زمانی که می‌خواهند به اجاره ی ملک یا خرید آن بپردازند، کاغذهای رنگی که نام آنها قولنامه است، به امضای طرفین در می‌آید. استفاده از این روش سال هاست که در بنگاه ها مرسوم است، اما نوشتن قولنامه قطعاً کافی نیست و صرفاً جنبه ی یک پیش نویس را دارد، به همین دلیل برای به اعتبار بخشیدن معاملات، افراد اقدام به گرفتن کد رهگیری می کنند. کد رهگیری یک کد ۱۳ رقمی است که بعد از ثبت مشخصات طرفین معامله، از طریق پیامک به خریدار و فروشنده ارسال خواهد شد. در این مقاله قصد داریم به اهمیت دریافت کد رهگیری املاک در معاملات مسکن بپردازیم
تقریبا از سال 1387 سامانه ای مخصوص ثبت املاک در کشور راه اندازی شد، که هدف آن اعتبار بخشیدن به معاملات مسکن و تضمین صحت قرارداد ها و همچنین جلوگیری از کلاهبرداری های احتمالی بود. بعد از راه اندازی این سامانه، تمامی مشاوران املاک موظف بودند که قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره را در این سامانه ثبت کرده و کد رهگیری را دریافت کنند
اطمینان خاطر در بستن قرارداد
معامله بدون اشکال
جلوگیری از فروش ملک به چندین نفر
مشخص شدن میزان بدهی احتمالی ملک به بانک
معلوم شدن قرارگیری ملک در طرح شهرداری
معتبر بودن کد رهگیری در نزد مراجع قضایی
اثبات قیمت بسته شده بعد از دریافت کد (افراد نمی‌توانند قیمت تعیین شده را کم و زیاد کنند.)
گرفتن کد رهگیری برای املاک، کار مشاوران املاک می باشد؛ مشاوران املاک تمامی مفاد مهم و الزامی معامله را از جمله: تاریخ قرارداد، تاریخ تحویل ملک، مبلغ نهایی فروش، مبلغ رهن یا اجاره، بیعانه ی پرداختی، امکانات خانه، مشخصات فردی طرفین، آدرس، کد پستی و سایر مشخصات را در سامانه ثبت می‌کند و بعد از تایید قرارداد در سامانه، پیامکی برای شما ارسال خواهد شد؛ که بعد از دریافت آن میتوانید به بنگاه جهت انجام مراحل بعدی قرارداد خرید و فروش خود مراجعه نمایید
دریافت کد رهگیری برای طرفین معامله رایگان است و مشاور املاک موظف است آن را به درخواست مشتری از سامانه اخذ کند. پس اگر به بنگاه املاکی مراجعه نموده اید که در قبال دریافت کد رهگیری، از شما هزینه‌ای را درخواست کرد، حتماً این مورد را به اتحادیه ی مشاوران املاک شهر خود در میان گذاشته و شکایت خود را ثبت کنید
شاید بنگاه داران برای فرار مالیاتی به شما بگویند که گرفتن کد رهگیری برای املاک الزامی نیست و فایده‌ای ندارد؛ اما بهتر است بدانید که تمامی خریداران و فروشندگان، موظف هستند تا با مراجعه به یک مشاور املاک معتبر، از طریق سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشوری، مشخصات ملک خود را ثبت نمایند
حرف آخر
گاهی در معاملات مشاهده می‌شود که یک ملک به چندین نفر فروخته شده و یا به اصطلاح سر افراد کلاه رفته است. دریافت کد رهگیری و ثبت مشخصات ملک در سامانه، بهترین راه برای مقابله با این خطر می باشد؛ هیچ فردی نمی‌تواند ملکی را چندین بار در سامانه ثبت کرده و آن را به فروش برساند
