تعریف سند یکی از مهم ترین دلایل اثبات ادعا ، سند است که خود به دو نوع عادی و رسمی تقسیم می شود . مطابق ماده 1283 قانون مدنی در تعریف سند چنین پیش بینی شده است . " سند عبارت است از هر نوشته که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد " . بر اساس این تعریف ، دلیلی را می توان بعنوان سند محسوب کرد که دو شرط اساسی را داشته باشد : اولا اینکه سند باید مکتوب یا نوشته باشد ؛ ثانیا اینکه سند باید در مقام دعوا یا دفاع از دعوا در دادگاه قابل استناد باشد . بنابراین ، تمام ادله ای که بصورت مکتوب و نوشته در نیامده است را باید از تعریف سند خارج کرد . همچنین ، در صورتی که به حکم قانون ، نوشته توان ثابت کردن یک دعوا را نداشته باشد نمی توان به آن استناد کرد و آن را سند دانست. انواع سند همانگونه که در قسمت قبل اشاره شد ، امروزه سند به عنوان یکی از مهم ترین ادله ای است که می توان به وسیله آن یک دعوا را در دادگاه اقامه کرده و یا با استناد به آن ، از خود دفاع کرد . بنابراین ، حجم مهمی از دعاوی حقوقی مطرح شده در دادگاه ها با استناد به آن مورد رسیدگی قرار می گیرند و در خصوص آنها حکم صادر می شود . یکی از مهمترین فایده اسناد ، ثبت وقایعی است که در آن اسناد به آن اشاره شده است . بنابراین ، اسناد را می توان به دو نوع اسناد عادی و اسناد رسمی تقسیم بندی کرد . ماده 1286 قانون مدنی ، اقسام و انواع سند را اعلام کرده است که بر اساس آن ،" سند بر دو نوع است : رسمی و عادی " .
